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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di trattamento dei dati personali”

Gentile Cliente/Fornitore, ai sensi dell'art 13 del Decreto Legislativo 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente “Gilmar Divisione Industria Spa”, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza. La informiamo inoltre che il personale che tratta i Suoi dati è incaricato dello svolgimento delle singole operazioni con istruzioni scritte e può avere accesso alle informazioni che siano strettamente necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati. I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente sono: dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.); dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.). Questi dati sono da Lei forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, ecc). La informiamo inoltre che la scrivente tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità: esecuzione dei contratti con Lei stipulati e dei connessi impegni; adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale; gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti); tutela dei diritti contrattuali; analisi statistiche interne; attività di marketing mediante l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere; informazioni sulla solvibilità. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. Il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio per l'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo per la realizzazione di analisi statistiche interne nonché per attività di marketing mediante l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere e informazioni sulla solvibilità. I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, agenti) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli incaricati dell'area commerciale, produzione, amministrazione-contabile, centro elaborazione, addetti alla gestione e manutenzione strumenti elettronici, qualità e sicurezza. I dati che la scrivente raccoglie e tratta per esecuzione dei contratti con Lei stipulati e dei connessi impegni, l’adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale nonché per la tutela dei diritti contrattuali, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati: Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; Società di assicurazioni; Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; Ente di certificazione; Consulenti esterni; Società che forniscono assistenza hardware e software. Per la finalità di gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti), i Suoi dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti. La informiamo che, per l’effettuazione di analisi statistiche interne, non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima. Per quanto riguarda il trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing, in generale non è prevista la comunicazione degli stessi all'esterno fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti che operano per conto della scrivente e operano in qualità di titolari autonomi del trattamento dati. Per ricevere informazioni sulla solvibilità, la scrivente potrà comunicare i Suoi dati ad agenzie e società di informazioni commerciali. I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione. Grazie ai precedenti rapporti commerciali intercorsi, il Suo indirizzo e le coordinate di posta elettronica da Lei forniteci saranno utilizzate in conformità dell’art.130, comma 4, del Codice della Privacy, D.Lgs. 196/2003, per aggiornarLa in merito alle nostre offerte mediante l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario. Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento “Gilmar Divisione Industria Spa”, Via Malpasso, 723-725 – 47842 San Giovanni in Marignano (RN) Italy.